Microsoft Word

1. Mengenal Microsoft Word

) Word merupakan program aplikasi pengolah kata Microsoftword processor.merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat (

:Word 2007 ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Berikut

• Hotkey / shortcut

program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan Berupa

• ) ToolbarMic. Word 2007 disebut pada (ribbon

Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah .Pada Mic

• (margin (Indent Ruler

untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman Digunakan

Right Indent Line Indent First

Hanging Indent

Left Indent

• First Line Indent

untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf Digunakan

• Hanging Indent

untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf Digunakan

• Left Indent

untuk mengatur batas kiri untuk semua teks Digunakan

• Right Indent

untuk mengatur batas kanan untuk semua teks Digunakan

2. Microsoft Word Mengoperasikan

1. Word Membuka Microsoft

: membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu Untuk

1. Microsoft Word pada Desktop Double Click icon

2. Click Start א Programs א Microsoft Office א Microsoft Word 2007

2. Baru Membuat Dokumen

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung Jika

1. atau tekan Click icon Alt+F א New א Blank Document
2. Tekan Ctrl+N pada keyboard

3. yang sudah Tersimpan Membuka File

: kalian, antara lain beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer Ada

1. atau tekan Click icon Alt+F א Open
2. Tekan Ctrl+O pada keyboard

.Word dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih ,ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File Dari

4. Menyimpan Dokumen

.Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen .setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan Segera

:lain beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara Ada

1. atau tekan Click icon Alt+F א Save As

2. pada ribbon Klik icon Save
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard

dan Click ,akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda Kemudian Save.

5. Dokumen Menutup File
1. atau tekan Click icon Alt+F א Close


2. pada ribbon Klik icon
   

6. Microsoft Word Menutup Jendela

.dokumen telah tersimpan dengan benar saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa Pada

1. atau tekan Click icon Alt+F אExit Word
2. kanan atas dari jendela Microsoft Word Click pada

3. Mengedit Teks

: membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan Jika anda

1. Tekan tombol BacksSpace .sisip pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik
2. Tekan tombol Delete .pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

3. Tekan Ctrl+Y .(pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat
4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon, untuk menghapus teks
5. baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Untuk pindah ke .Shift+Enter

1. Mengcopy Teks

: meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan Untuk

1. akan anda copy Block teks yang
2. pada ribbon Click icon copy
   

3. Click icon paste pada ribbon

Untuk mengcopy gunakan .cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard Selain Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

2. Memformat Teks

: ini dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut Anda

1. .akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan Block teks yang
2. .posisi kursor ke bagian lain dari dokumen Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua Tempatkan kursor

mengatur teks anda dapat menggunakan grup Untuk Font .ribbon yang ada pada

huruf Mengubah ukuran

Mewarnai font

Mengubah jenis huruf

Mengatur style font

pada font Menambahkan efek

dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Atau Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

4. Mengatur Paragraf

Bullets dan Numbering

paragraph anda dapat menggunakan grup Untuk mengatur Paragraph .pada ribbon

Indent

Border

teks Mengatur perataan

baris Mengatur jarak spasi

1. Teks Paragraf Mengatur Perataan

) teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri Perataanleft-align) rata sisi kanan ,(right-align) ditengah ,(center) sisi kiri dan kanan dan rata (justify.(

2. Mengatur Indentasi

.atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan Anda

3. Spasi Baris Mengatur Jarak

.baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing Apabila

:Latihan

:paragraf di bawah ini dengan spesifikasi Buatlah

• Spasi = 1.5
• New Roman Tipe huruf = Times
• Size huruf = 12

:hal berikut Dari teks tersebut, lakukan

• Tekan hotkey ctrl+S?apa yang terjadi ,
• tekan hotkey ,Kembali ke teks ctrl+A?apa yang terjadi ,
• ?tersebut change case, lalu klik pada sentence case, apa yang terjadi pada karangan Klik pada toolbar
• ?tersebut change case, lalu klik pada lowercase, apa yang terjadi pada karangan Klik pada toolbar
• ?tersebut change case, lalu klik pada uppercase, apa yang terjadi pada karangan Klik pada toolbar
• ?karangan tersebut change case, lalu klik pada capitalize each word, apa yang terjadi pada Klik pada toolbar
• ?tersebut change case, lalu klik pada toggle case, apa yang terjadi pada karangan Klik pada toolbar
• kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey Blok hanya pada ctrl+x?terjadi apa yang ,
• ke sebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkey Pindahkan kursor ctrl+v?terjadi apa yang ,
• Lalu tekan hotkey ctrl+z sebanyak 2 kali, apa yang terjadi? Apa fungsi hotkey ctrl+z?
• kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey Blok kembali pada ctrl+ckursor ke sebelah kata “Momon”,lalu tekan hotkey pindahkan , ctrl+v?apa yang terjadi ,
• Apa perbedaan hotkey ctrl+x dengan ctrl+c?
• Apa fungsi hotkey ctrl+v?

5. Numbering Bullet &

.ribbon Paragraph suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengdan mengunakan Sangat membantu dalam penulisan

Numbering

Bullets

:Latihan

:ini dengan menggunakan bullet & numbering Buatlah tampilan di bawah

6. Styles

:ini adalah cara untuk membuat style baru fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan. Berikut Word menyediakan

1. pada ribbon styles Klik panah ke bawah
2. () new style Klik pada tombol

3. :dialog sebagai berikut Akan muncul kota

4. diinginkan Atur style yang
5. Klik OK

:Latihan

• .dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian, size 14, color green Buatlah style baru
• .MyStyle blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman , size 18, color Buatlah style baru

7. Breaks

dengan menggunakan ribbon dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi Kadang Insert א page break atau layout page א breaks א page hotkey atau cukup dengan menggunakan Ctrl+Enter

8. Berita Membuat Kolom

: – Langkah untuk membuat kolom berita Langkah

1. Click menu tab Page Layout pada ribbon
2. terletak pada ribbon Pilih Columns yang Page Setup
3. kolom yang anda inginkan Pilih banyak pembagian

!Buatlah kolom berita sepertigambar di bawah ini : Latihan

9. Membuat Table

.daripada dengan menggunakan Word 2003 sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat .table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel Untuk membuat

: – Langkah pembuatan table Langkah

1. Klik menu Insert pada ribbon
2. kemudian , Pilih icon table Insert Table

: table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain Dalam pembuatan sebuah

1. Insert

.kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table Dengan menu Insert

kanan pada table Langkah-Langkah : Klik א Insert א (Insert …… (sesuai yg anda inginkan

2. Merge

.Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu Dengan

: Langkah-Langkah

1. kolom yg anda inginkan terlebih dahulu Block baris atau
2. Klik kanan א Merge Cells
3. digunakan untuk mengatur tampilan table. ,Table properties

: Langkah-Langkah

1. dahulu Block tabel terlebih
2. Klik kanan א Table Properties

mic power point

Page 1

MODUL 2

Mendesain Slide

1. Membuat Slide Baru

Untuk membuat slide baru, pilih menu File

New, kemudian perhatikan pada

task pane akan ditampilkan New Presentation.

Gambar 2.1. New Presentation Task Pane

Pada kelompok New terdapat 4 (empat) pilihan slide baru, yaitu:

Blank presentation, untuk membuat slide baru yang masih kosong.

From design template, untuk membuat slide baru dengan desain slidenya diambil dari

desain simpanan standard yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint.

From AutoContent Wizard, untuk membuat slide baru dengan desain slide dan isi dari

slide diambil dari simpanan standard yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint.

From existing presentation, untuk membuka slide simpanan yang sudah ada dalam

bentuk file.

Pada pokok bahasan ini kita akan membuat slide baru yang masih kosong.

Oleh karena itu, pilih Blank presentation dari Task Pane. Jika ingin langsung

membuat slide baru yang masih kosong, dapat memanfaatkan standard toolbar

dengan meng-klik tombol New presentation

.

Kemudian kita dihadapkan pada sebuah slide seperti gambar di bawah ini.

---

Page 2

Gambar 2.2. Slide baru yang masih kosong

Microsoft PowerPoint memberikan sebuah slide yang merupakan judul dari

slide yang akan kita desain. Judul dari slide ini nantinya akan kita kenal dengan nama

Master Title. Dari gambar di atas, kita memiliki 2 (dua) buah objek Textbox, yaitu Click

to add title dan Click to add subtitle. Maksudnya jika kita akan menuliskan judul

presentasi, cukup meng-klik pada area kotak tersebut dan menuliskan judulnya.

Kemudian pada kotak subtitle bisa kita isi dengan nama narator atau presentator.

Contoh, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2.3 Desain Judul Presentasi

---

Page 3

2. Mendesian Outline Slide

Untuk mendesain outline/teks slide, terlebih dahulu kita tampilkan Outlining

Toolbar. Pilih menu View

Toolbars

Outline, maka Outlining Toolbar akan tampil

di sebelah kiri dari IDE PowerPoint. Selanjutnya aktifkan Tab Outline seperti gambar di

bawah ini.

Gambar 2.4. Menampilkan Outlining Toolbar dan Tab Outline

Pada tab outline terdapat sebuah kotak kecil. Kotak tersebut

merepresentasikan sebuah slide. Slide paling atas adalah slide judul presentasi yang

akan kita desain. Untuk menuliskan teks pada slide tersebut cukup dengan

menambahkan teks di sebelah kanan slide. Perhatikan gambar di bawah ini.

Gambar 2.5. Membuat judul presentasi dengan outline

Outlining

Toolbar

---

Page 4

Saat kita menambahkan teks di sebelah kanan slide pada outline, maka teks

tersebut juga tampil pada desain slide utama. Contoh di atas kita menambahkan teks

“Hacking Ponsel CDMA” sebagai judul presentasi. Setelah kita tekan tombol [Enter]

dari keyboard, maka outline menambahkan sebuah slide di bawahnya. Perhatikan

gambar di bawah ini.

Gambar 2.6. Penambahan slide baru pada tab outline

Slide baru otomatis ditambahkan, sehingga saat ini kita memiliki 2 (dua) slide.

Jika kita menginginkan penambahan slide baru, kita bisa menfaatkan slide tersebut.

Tetapi jika baris berikutnya masih ada teks untuk slide sebelumnya, kita bisa gunakan

Outlining Toolbar agar teks berikutnya adalah bagian dari slide sebelumnya.

Perhatikan pada Outlining Toolbar terdapat tombol Demote

, berfungsi

untuk menggeser objek outline ke kanan. Jika objek sebelumnya adalah slide, maka

proses demote akan menjadikan baris berikutnya adalah bagian dari slide sebelumnya.

Jika objek sebelumnya adalah objek Textbox, maka proses demote akan menjadikan

baris berikutnya adalah bagian dari objek tersebut. Selain terdapat tombol Demote, juga

terdapat tombol Promote

yang fungsinya adalah kebalikan dari tombol Demote.

Untuk memahami konsep Demote dan Promote, buatlah outline seperti gambar di

bawah ini.

---

Page 5

Gambar 2.7. Penggunaan Demote dan Promote pada Outline

3. Menggunakan WordArt

WordArt merupakan objek tulisan yang memiliki bentuk dan gaya yang unik.

Untuk menyisipkan WordArt pilih menu Insert

Picture

WordArt. Atau bisa

langsung meng-klik tombol WordArt

pada Drawing Toolbar.

Kemudian kita akan dihadapkan pada WordArt Gallery yang merupakan

pilihan bentuk-bentuk WordArt. Pilih salah satu bentuk yang diinginkan kemudian klik

tombol [OK]. WordArt akan menampilkan Input Box yang harus kita isi dengan tulisan

yang akan dijadikan objek WordArt.

Gambar 2.8. WordArt Gallery

---

Page 6

Gambar 2.9. Edit WordArt text

Gambar 2.10. WordArt pada Slide PowerPoint

4. Menggunakan ClipArt

ClipArt merupakan objek yang bisa berupa foto, suara, atau film. ClipArt dapat

kita sisipkan dala, slide yang sedang kita desain dengan memili menu Insert

Picture

ClipArt, atau dengan meng-klik tombol ClipArt

dari Drawing Toolbar.

---

Page 7

Perhatikan bagian kanan dari IDE PowerPoint, Task Pane akan mengaktifkan

ClipArt. Pada Task Pane ClipArt terdapat fasilitas untuk mencari kategori ClipArt dan

lokasi pencariannya.

Gambar 2.11. Fasilitas Pencarian ClipArt pada Task Pane

Pada kotak search for bisa diisi dengan subjek ClipArt yang akan dicari agar

hasilnya sesuai dengan subjek yang dimaksud. Tetapi jika pada kotak search for

dikosongkan, maka PowerPoint akan mencari seluruh ClipArt sesuai kategori dan lokasi

pencariannya.

Gambar 2.12. Pencarian ClipArt

---

Page 8

Untuk menyisipkan ClipArt ke slide cukup men-drag ClipArt yang diinginkan

dan di-drop pada slide yang dimaksud. Atau dengan meng-klik tombol dropdown

sebelah kanan dari ClipArt yang diinginkan kemudian pilih Insert.

Gambar 2.13. Drag and drop ClipArt

Gambar 2.14. Menyisipkan ClipArt dengan dropdown list Insert

Drag and drop

---

Page 9

5. Menggunakan Diagram and Organization Chart

PowerPoint menyediakan fasilitas untuk pembuatan bentuk-bentuk diagram

dan struktur organisasi. Pilih menu Insert

Diagram, atau dengan meng-klik tombol

Diagram and Organization Chart

pada Drawing Toolbar.

Gambar 2.15. Menyisipkan Diagram atau Struktur Organisasi

Gambar 2.16. Diagram Gallery

Dari diagram gallery kita bisa memilih bentuk diagram yang kita inginkan.

Gambar 2.17. Struktur Organisasi

---

Page 10

Gambar 2.18. Recycle Diagram

6. Membuat Background

Agar lebih menarik, slide dapat kita tambahkan background. Background untuk

slide dapat berupa warna tunggal, warna gradient, texture, pattern (arsir), dan picture

(gambar). Untuk membuat background, pilih menu Format

Background, sehingga

tampil gambar seperti di bawah ini.

Gambar 2.19. Membuat Background Slide

---

Page 11

Untuk membuat background warna tunggal, cukup memilih warna yang sudah

disediakan pada color palette melalui more color. Fill Effect dapat kita gunakan untuk

memilih background berupa gradient warna, texture, pattern, dan picture.

Gambar 2.20. Color Pallate

Gambar 2.21. Background dengan Fill Effect

Setelah kita memilih background yang sesuai, maka kita harus menerapkan

background ke slide. Ada 2 (dua) pilihan penerapan background ke slide, yaitu Apply

to All dan Apply. Apply to All artinya bahwa background yang sudah kita tentukan

akan diterapkan untuk seluruh slide, tetapi jika Apply saja, background akan diterapkan

pada slide yang sedang aktif.

Gambar 2.22. Dialog penerapan background slide

---

Page 12

Gambar 2.23. Slide dengan background Gambar

7. Membuat Tabel

PowerPoint juga menyediakan fasilitas untuk pembuatan table, pilih menu Insert

Table.

Gambar 2.24. Menyisipkan Tabel

Isikan jumlah kolom table yang akan kita buat pada Number of columns,

PowerPoint secara default memberikan jumlah kolom 2 (dua). Isikan juga jumlah baris

table yang akan kita buat pada Number of rows, PowerPoint secara default

memberikan jumlah baris 2 (dua).

Gambar 2.25. Menyisipkan Tabel pada Slide

---

Page 13

8. Menyisipkan Tabel dari Microsoft Excel

Untuk menyisipkan tabel dari Microsoft Excel ke slide, buka dulu file yang berisi

tabel dengan Microsoft Excel. Kemudian bagian yang akan di sisipkan ke slide diblok

seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2.26. Mengcopy Tabel dari Microsoft Excel

Klik tombol Copy

pada Standard Toolbar, kemudian aktifkan slide PowerPoint yang

akan disisipi tabel. Klik tombol Paste

pada Standard Toolbar.

Gambar 2.27. Menyisipkan Tabel dari Microsoft Excel ke Slide

---

Page 14

9. Menyisipkan Grafik dari Microsoft Excel

Sama halnya dengan menyisipkan tabel, untuk menyisipkan grafik dari

Microsoft Excel, buka file yang berisi grafik dengan Microsoft Excel. Seleksi grafik yang

akan disisipkan, kemudian klik tombol Copy

pada Standard Toolbar.

Gambar 2.28. Mencopy grafik dari Microsoft Excel

Aktifkan slide PowerPoint yang akan disisipi grafik. Klik tombol

Paste pada

Standard Toolbar.

Gambar 2.29. Menyisipkan grafik dari Microsoft Excel ke Slide

---

Page 15

10. Menggunakan Design Template

PowerPoint sudah menyediakan desain standard yang unik dan langsung bisa

kita pake untuk mempercantik tampilan slide PowerPoint Kita. Desain standard tersebut

dikenal dengan Design Template. Design Template menyediakan desain background,

tulisan, dan slide master.

Untuk mengaktifkan Design Template, pilih menu Format

Slide Design.

Perhatikan IDE PowerPoint bagian kanan, Task Pane menampilkan daftar Design

Template yang bervariasi. Pilih salah satu desian, maka desain tersebut akan langsung

diterapkan pada slide kita.

Gambar 2.30. Mengaktifkan Design Template

Gambar 2.31. Menerapkan Design Template ke Slide